Aviso de privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD

ORPHEO COLOMBIA dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales y el Decreto 1377 de 2013, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012, expide el presente AVISO DE PRIVACIDAD.

¿Qué es un AVISO DE PRIVACIDAD?

Es una comunicación expedida por una persona o empresa en donde se le informa a sus diferentes grupos de interés, como trabajadores, proveedores, clientes, socios, asociados, usuarios, abonados, afiliados, que sean personas naturales, que existe una Política de Tratamiento de Datos Personales, es decir, un manual en donde se establecen derechos, obligaciones y procedimientos para proteger los Datos Personales de las personas mencionadas anteriormente (trabajadores, asociados, socios, proveedores, etc.).

El Decreto 1377 de 2013 en uno de sus apartes establece lo siguiente:

“Artículo 15. Contenido mínimo del Aviso de Privacidad. El aviso de privacidad, como mínimo, deberá contener la siguiente información:

“1. Nombre o razón social y datos de contacto del responsable del tratamiento.

“2. El Tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad de este.

“3. Los derechos que le asisten al titular.

4. Los mecanismos dispuestos por el responsable para que el titular conozca la política de Tratamiento de la información (…)”

Expuesto lo anterior, a continuación encontrará la información requerida por el Decreto 1377 de 2013.

1. NOMBRE Y RAZÓN SOCIAL DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Nombre:                           ORPHEO COLOMBIA S.A.S.

NIT:                                   901.059.199 – 1

Persona:                           Jurídica

Clase:                                Sociedad por acciones simplificada    

Domicilio:                         Bogotá

Dirección:                         CR 5 11 D 221 SUR TO E OF 505, Cajicá, Cundinamarca.

Teléfono:                          3558692 – 3504411442

Correo e:                          gerencia@orpheogroup.com.co  

2. TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y FINALIDAD

Los Datos Personales serán sometidos a las cinco modalidades de tratamiento previstas por la Ley, que son, i) recolección, ii) almacenamiento, iii) uso, iv) transmisión y, iv) supresión, respetando las normas legales vigentes y los compromisos comerciales y contractuales que se haya adquirido con cada Titular.

La finalidad del Tratamiento de Datos Personales, según la clase de base de datos gestionada y administrada por ORPHEO COLOMBIA , tiene un fin legítimo y se detalla a continuación:

Base de datos de trabajadores. Finalidad:

1. a)           Realizar pagos de nómina.

1. b)           Realizar pagos de prestaciones sociales.

1. c)           Conceder permisos y licencias.

1. d)           Conceder vacaciones.

1. e)           Actualizar los datos de trabajadores.

1. f)           Enviar información sobra actualizaciones o modificaciones al contrato.

1. g)           Programar Capacitaciones.

1. h)           Realización de evaluaciones de desempeño.

1. i)            Ejecución de procesos disciplinarios.

Base de datos de proveedores. Finalidad:

1. a)           Solicitar el abastecimiento de bienes y servicios necesarios para el desarrollo del objeto social. 

1. b)           Realizar los pagos por la venta de bienes o la prestación de servicios.

1. c)           Gestionar los certificados tributarios por las retenciones tributarias.

1. d)           Actualizar los datos de los proveedores.

1. e)           Mantener una relación comercial estable y duradera con los proveedores.

Base de datos de clientes. Finalidad:

1. a)           Mantener una relación comercial estable y duradera.

1. b)           Enviar información con fines comerciales o de atención al cliente.

1. c)           Brindar un adecuado y efectivo servicio.

1. d)           Cumplir con las obligaciones contractuales.

1. e)           Enviar información sobre actualizaciones o modificaciones al contrato.   

Base de datos de candidatos. Finalidad:

1. a)Establecer contacto dentro del proceso de selección.

1. b)Enviar información de los avances del proceso de selección.

1. c)           Enviar información de carácter contractual o cualquier obligación a la que haya lugar.

La vigencia de las bases de datos será indefinida y permanecerá así por el tiempo que razonablemente sea necesaria para realizar el Tratamiento de Datos Personales.

3. DERECHOS QUE LE ASISTEN AL TITULAR

Son derechos de los Titulares de los Datos Personales sobre los cuales ORPHEO COLOMBIA  realice Tratamiento los siguientes:

• Dirigirse a ORPHEO COLOMBIA, a través de los canales establecidos por ésta, los cuales se indican en el Aviso de Privacidad, con el fin de conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada a ORPHEO COLOMBIA  salvo cuando, de acuerdo con la Ley, el Tratamiento que se está realizando no lo requiera.

• Ser informado por ORPHEO COLOMBIA , previa solicitud efectuada a través de los canales dispuestos por ORPHEO COLOMBIA , respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales.

• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley General y sus decretos reglamentarios.

• Acceder en forma gratuita, a través de los canales dispuestos por ORPHEO COLOMBIA , a sus Datos Personales que hayan sido objeto de tratamiento.

4. ACCESO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Para conocer la Política de Tratamiento de Datos Personales de ORPHEO COLOMBIA  por favor dirija su solicitud a gerencia@orpheogroup.com.co